Otosor Otomotiv Anonim Şirketi
Kefil Ön Onay Aydınlatma Metni
İşbu Kefil Ön Onay Aydınlatma
Metni (“Aydınlatma Metni”) kapsamında, veri sorumlusu olarak Otosor Otomotiv Anonim Şirketi (“Şirket” veya “OtoSor” olarak anılacaktır)
ile paylaştığınız kişisel verilerinizin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması
Kanunu (“Kanun”) ve ikincil
mevzuat ile
Kişisel Verileri Koruma Kurulu (“Kurul”) kararları (hepsi birlikte “Veri
Koruma Mevzuatı”) kapsamında güvenliğinin ve gizliliğinin temini, Şirketimizin
öncelikleri arasındadır. Bu doğrultuda kişisel verilerinizin, Şirketimiz
tarafından, aramızda herhangi bir hukuki ilişki kurulmasa dahi, toplanması,
depolanması, kullanılması, aktarılması, muhafaza edilmesi (bir diğer ifadeyle işlenmesi) hakkında aşağıdaki
bilgilendirmeleri dikkatinize sunmak isteriz.
1)
İşlenen
Kişisel Verileriniz
Tarafınıza ait birtakım kişisel
verilerinizi işbu Aydınlatma Metni’nde başlıklar halinde açıklanan kaynaklardan
toplayarak çeşitli hukuki sebepler ve işleme amaçları dahilinde
işleyebilmekteyiz. Bu kapsamda, işlenen kişisel verileriniz aşağıdaki gibidir:
Kimlik Verisi |
Ad, Soyad, T.C. Kimlik Numarası, İmza, (Nüfus Cüzdanı ibraz
edilmesi halinde: Doğum Tarihi, Anne Adı, Baba Adı, Cinsiyet |
İletişim Verisi |
Telefon Numarası, E-posta Adresi, İkamet Adresi, İş Yeri
Adresi, İş Yeri Telefon Numarası, MERNİS Verileri |
Mesleki Veriler |
Çalışma Durumu, Çalışılan Kurum ve
Şirket Unvanı, Çalışılan Sektör Bilgisi, Meslek Bilgisi, Unvan Bilgisi, SGK
Kaydı |
Mali Duruma İlişkin Veriler |
Aylık Net Gelir Verisi, Findeks Verisi, KKB Kredi Kayıt Bürosu
Anonim Şirketi Verileri, Su/Elektrik/Telefon Faturası Bilgileri, İcra Dosyası
Sorgu Sonuçları, Borç Bilgisi, Kredi Geçmişi, Banka Hesap Bilgileri (IBAN ve
Banka Hesap Numarası Bilgileri), Menkul ve Gayrimenkul Malvarlığı Değerleri, |
Özel Nitelikli Kişisel Veriler |
Ceza ve Güvenlik Tedbirlerine İlişkin Bilgi, 65 Yaş ve Üzeri Kefil
Adayları için Sağlık Raporu |
2)
Kişisel Verileriniz Hangi Amaçlarla ve
Hukuki Sebepler Dahilinde İşlenecektir?
Şirketimiz, veri sorumlusu olarak, kişisel verilerinizi Kişisel Verilerin
Korunması Kanunu’na ve ilgili mevzuata uygun olarak işlemekle
yükümlüdür. Kişisel verileriniz sadece belirli, açık ve meşru amaçlarla ve hukuka
ve dürüstlük kurallarına uygun olarak işlenecektir. Ayrıca Şirketimiz kişisel verilerinizi işleme amacıyla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak işlemeye ve işlediği verilerin doğru ve güncel olmasına özen gösterecektir.
Şirketimiz, aşağıdaki amaçlar
doğrultusunda ve belirtilen hukuki sebepler dahilinde kişisel verilerinizi
işleyecektir:
Veri İşleme Amaçları |
İşlenen Kişisel Veriler |
-
OtoSor'un
uygulanabilir tüm yasal düzenlemeler kapsamında idari ve hukuki
yükümlülüklerini yerine getirebilmesi ve bu çerçevede süreçlerimizin
organizasyonunun sağlanması ile gerekli olması halinde bildirim ve
bilgilendirmelerin gerçekleştirilmesi. |
-
Kimlik
Verisi -
İletişim
Verisi -
Mesleki
Veriler -
Mali
Duruma İlişkin Veriler |
Veri İşleme Amaçları |
İşlenen Kişisel Veriler |
-
Başvuru
talebinin ön onay süreci kapsamında değerlendirilmesi ve kefil onay/ret
bilgisinin iletilmesi -
Kefalet
Sözleşmesi için aranan şartların Findeks Raporu dahilinde bulunup
bulunmadığının tespiti, -
MERNİS
üzerinden kişinin kayıtlı olup olmadığının tespiti, -
Kefalet
Sözleşmesi akdedilebilmesi adına istihbarat, kredi geçmişi, finansal
kredibilite, risk ve diğer gerekli analizlerinin yapılması ve bu tür finansal
risk süreçlerinin takip edilmesi |
-
Kimlik
Verisi -
İletişim
Verisi -
Mesleki
Veriler -
Mali
Duruma İlişkin Veriler |
Veri İşleme Amaçları |
İşlenen Kişisel Veriler |
-
Her
türlü uyuşmazlık ve hukuki süreçlerinin takibinin yapılması, bu kapsamda
gerekli bildirimlerin ve Şirketimiz tarafından taleplerin gerçekleştirilmesi
ile Şirketimize yönelik müzekkere vb. her türlü yazıya cevap hazırlanması, -
Şirketimizin
hak kaybına uğramasını ve savunma hakkını layıkıyla kullanabilmesi adına
saklama faaliyetlerinin yürütülmesi, |
-
Kimlik
Verisi -
İletişim
Verisi -
Mesleki
Veriler -
Mali
Duruma İlişkin Veriler |
Veri İşleme Amaçları |
İşlenen Kişisel Veriler |
-
Şirketimize
yapılan başvuru, talep ve şikayetlere ilişkin gerekli organizasyonların
alınması, -
OtoSor
tarafından ticari ve operasyonel faaliyetlerin yürütülmesi, şirket
operasyonlarının güvenliğinin temin edilmesi, |
-
Kimlik
Verisi -
İletişim
Verisi -
Mesleki
Veriler |
Veri İşleme Amaçları |
İşlenen Kişisel Veriler |
-
Araç
Satış Sözleşmesi’nin akdedilmesi halinde kefilliğin Şirket tarafından onaylanmasına
engel teşkil edebilecek herhangi bir cezai yaptırımın yahut sağlık sorunun
söz konusu olup olmadığının değerlendirilmesi |
-
Özel
Nitelikli Kişisel Veri |
3)
Kişisel
Verileriniz Kimlere ve Hangi Amaçlarla Aktarılacaktır?
Şirketimiz kişisel verilerinizi yukarıda belirtilen amaçlar dahilinde
KVKK m.8’de belirtilen kişisel veri
işleme şartları dahilinde:
4)
Kişisel
Verileriniz Hangi Yöntemler ile Toplamaktayız?
Kişisel verileriniz Şirketimiz tarafından elektronik ortamda yazılı bir
şekilde, tamamen veya kısmen otomatik yollarla ve bir veri kayıt sisteminin
parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla toplanabilecektir. Kişisel
verileriniz doğrudan doğruya sizden ve sizinle görüşmeleri yapan iş ilişkisi
içerisinde olduğumuz araba galerileri tarafından elektronik ortamda sistemimize
yapılacak girişler aracılığıyla toplanabilecektir.
5)
Kişisel
Verilerinizin Saklanması
Şirketimiz, kişisel verilerinizi;
·
İlgili mevzuatta öngörülen süre,
·
İşlendikleri amaç için gerekli olan süre,
veya
·
Kanun madde 5/2-(e)’de belirtilen olası
bir uyuşmazlıkta Şirketin hakkını tesis edebilmesi, kullanabilmesi ve
savunabilmesi sebebine dayalı olarak gereken süre
boyunca muhafaza edecektir. Bu kapsamda,
Şirketimiz öncelikle mevzuatta kişisel verilerin saklanması için öngörülen süre
boyunca, bir süre belirtilmemişse, yukarıda belirtilen diğer amaçlar için
gerekli olan süre boyunca kişisel verilerinizi saklama hakkına sahiptir. Bu
sürelerin sona ermesi ve Şirketimiz kişisel verilerinizi işlemek için herhangi
bir hukuki sebebi kalmaması halinde kişisel verileriniz derhal silinecek, yok
edilecek veya anonim hale getirilecektir.
6)
Veri
Sahibi Olarak KVKK Kapsamındaki Haklarınız Nelerdir?
Kişisel veri sahibi olarak, Kanun’un 11. maddesi
uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:
·
Kişisel
verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
·
Kişisel
verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
·
Kişisel
verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını
öğrenme,
·
Yurt içinde
veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
·
Kişisel
verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini
isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü
kişilere bildirilmesini isteme,
·
6698 sayılı
Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen,
işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel
verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan
işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini
isteme,
·
İşlenen
verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle
aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
·
Kişisel
verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde bu
zararın giderilmesini talep etme
Belirtilen haklarınıza ilişkin taleplerinizi Veri Sahibi BaşvuruFormu’nu doldurarak Şirketimiz’e
yazılı olarak “Barbaros Mah. Lale Sk. Ağaoğlu My Office Blok No:2 İç
Kapı No:8 Ataşehir/İstanbul” açık adresimiz üzerinden veya kvkk@otosor.com.tr e-posta adresimiz veya otosor@hs03.kep.tr
KEP adresimiz kanalıyla yahut Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları
Hakkında Tebliğ’de öngörülen sair yöntemleri kullanmak suretiyle Şirketimize
iletebilirsiniz.
Talebiniz, mümkün olan en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ ile belirlenen tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.